Friday, November 24, 2017

Self Experience Program Coordinator Trainee Batch 3 Alfamart

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Salam Sejahtera dan salam sukses buat kita semua.

Sebelumnya saya ingin memperkenalkan diri, nama saya adalah Rizki Ananda. Saya lahir di Pekanbaru 04 Mei 1994.  saya merupakan anak kedua dari 3 bersaudara, Dan merupakan alumnus dari Universitas Lancang Kuning Pekanbaru jurusan Manajemen Ekonomi.

Saat ini saya sedang menjalani program Coordinator Trainee Warehouse di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk Cileungsi Bogor. Ini adalah pengalaman pertama saya merantau dan jauh dari keluarga yang sebelum nya selama lebih kurang 23 tahun saya tinggal dan mengenyam pendidikan di Pekanbaru. PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.atau Alfamart  adalah salah satu perusahaan retail waralaba terbesar di Indonesia yang didirikan pada 27 Juli 1999 oleh Bapak Djoko Susanto dan mulai membuka gerai pertama nya pada 18 Oktober 1999.

Kalau kita berbicara tentang Alfamart tentunya kita berfikir ketika belanja kebutuhan di salah satu toko Alafamart, kita mencari produk yang kita inginkan kemudian apabila sudah selesai kita membayar nya di kasir. Disana kita dilayani mulai dari Sapaan dari pintu masuk "Selamat Pagi, Selamat Datang di Alfamart", kita mencari produk kebutuhan kita, sampai dengan pembayaran di kasir. Semua hal itu sangat erat berhubungan nya dengan pelayanan. Terlewat dari pada itu tidak hanya ada pelayanan dan penjualan di toko, mulai dari produk dari supplier sampai ke tangan konsumen membutuhkan proses yang cukup panjang. Mulai dari supplier sampai ke warehouse / gudang kemudian ke toko dan sampai lah ke tangan konsumen. Naah saya nanti nya setelah lulus program di CT ini saya akan ikut ambil andil dalam pendistribusian tersebut yaitu sebagai Coordinator di Warehouse / Gudang yaitu departemen logistic yang nantinya akan mensupport toko dalam pemenuhan produk di toko.

Awal mulanya saya dapat bergabung di Alfamart ini melalui Job Fair di Pekan baru yang di adakan oleh Dinas Ketenagakerjaan Pekan baru di Hotel Mutiara Merdeka. Saat itu saya melihat ada posisi sebagai Coordinator Trainee, saya semula  sempat bingung dengan posisi tersebut lalu saya bertanya pada bagian rekrutmen pada saat itu, dan mendapat informasi bahwa CT adalah program akselerasi yang di buat oleh perusahaan yang mana tujuannya adalah untuk membentuk SDM yang berkompeten dan tangguh menjadi pemimpin masa depan. Jadi waktu itu saya sudah mempersiapkan beberapa CV & lamaran untuk di apply, dan saya memutuskan untuk melamar sebagai CT di Alfamart.

Untuk lulus seleksi tesebut banyak kualifikasi dan serangkaian tes yang saya lalui, mulai dari seleksi administrasi, cek fisik, psikotest, leaderless group discuss dan interview hrd semuanya dilakukan 1 hari penuh di cabang Alfamart di Pekan baru, pada waktu itu sebelumya saya di undang oleh Alfamart Pekan baru untuk meg ikuti psikotest di Kantor Cabang Alfamart Pekan baru di Jl. Air Hitam . Waktu itu di minta untuk datang jam 9 sudah sampai di kantor cabang namun saya datang pada pukul 08.30, dan saya melihat sudah banyak yang datang ada yang melamar sebagai Acos,Store Crew, dan CT. Akhirnya seluruh pelamar di minta masuk ke ruangan seleksi oleh team rekrutmen, pada waktu itu pelamar CT lebih kurang 50 orang, seleksi pertama adalah kelengkapan berkas pelamar kemudian cek fisik.Dan setelah itu dilaksanakan seleksi psikotest yang pertama, sesaat dilaksanakan psikotest yang pertama hasilnya langsung diumumkan oleh tim rekrutmen, dan banyak juga yg gugur pada tes psikotest pertama ini. Test psikotest pertama ini lebih ke arah logika, ada sejumlah gambar dan instruksi yang di berikan oleh tim rekrutmen yang harus di jawab oleh pelamar dengan waktu yang terbatas. Dan tersisa lah pelamar kurang lebih 25 orang.

Kemudian dilaksanakan kembali test psikotest kedua yang lebih fokus kepada sikap dan kepemimpinan,  ada banyak banget soal yang harus di jawab. Dan lagi lagi hasil psikotest kedua di umum kan oleh tim rekrutmen, dan tersisa lah lebih kurang 15 orang pelamar. Setelah itu lanjut dengan LGD (Leaderless Group Discuss), saat itu sebelumya kita di berikan suatu kasus permasalahan di toko dan posisi kita sebagai kepala toko, langkah apa yang harus kita ambil pada kasus yang di berikan dari option yang di sediakan, semuanya di tulis pada suatu kertas. Dan setelah itu kita di buat berkelompok yang membahas tentang solusi dari masalah yang sebelumnya di buat di kertas yang tadi,  dan disinilah terjadilah perbedaan pendapat karena dari kelompok saya waktu itu ada 5 orang termasuk saya, kami memiliki pendapat yang berbeda beda dan di minta berdiskusi untuk menentukan apa solusi yang kiranya terbaik. Kita disana harus banyak berbicara dan diskusi dan pastinya semua proses tersebut di perhatikan oleh tim rekrutmen. Setelah LGD lanjut pelamar mengikuti tahapan akhir pada waktu itu yaitu interview hrd, Biasanya inilah bagian yang paling deg degan yang dijalani oleh setiap pelamar perusahaan mana pun, namun Alhamdulillah dengan durasi lebih kurang 20 menit saya lancar dan tenang  menjawab seluruh pertanyaan dari hrd. Sebenarnya kunci dari interview menurut saya adalah dengan persiapan dari rumah mulai dari seragam, grooming dan ucapan yang baik dan sopan kita nantinya, dan satu lagi tetap tenang pada saat interview jangan terburu buru.

Setelah interview hrd kita semua di minta pulang dan paling lambat 2 minggu kedepan apabila lolos akan lanjut kepada interview user, yaa benar interview lagi, haha. Akhirnya kami pun pelamar pulang ke rumah masing masing, dan menunggu sesuai instruksi dari tim rekrutmen. Ternyata 1 minggu setelah nya saya dapat telp dan berbarengan dengan sms yang berisi informasi bahwa saya di undang untuk interview user di kantor cabang Pekan baru. Alhamdulillah saya sangat senang karena sempat kepikiran apakah lulus / tidak pada tahapan sebelumya. Pada saat interview user ada secarik kertas absen yang harus kami tanda tangan dan ternyata hanya 5 orang yg sampai interview user dari 15 orang. Namun dari 5 orang ada 1 orang yang tidak datang jadi waktu itu yang interview user hanya 4 orang, yaitu saya Ilok, Prima, dan Fikri. Interview user sebenarnya untuk waktu tidak terlalu lama lebih kurang 10 menit, namun walaupun begitu beda banget rasa nya karena interview ini langsung sama senior manajer pastinya gugup karena takut kalau salah ngomong dan lain sebagainya.

Setelah perorang selesai interview user, kami berempat di minta pulang dan akan di kebari 2 minggu lagi. Dan 2 minggu kemudian saya dapat sms tim rekrumen HO untuk menjalankan medical checkup di Prodia di Jalan Sudirman pada tanggal 30 Oktober 2017.  Sebelum medical checkup saya sempat puasa dari malam nya sampai dengan proses MCU selesai Proses MCU nya banyak banget mulai dari cek darah, tes urin, rontgen, cek fisik, dan cek.mata. Dan alhamdulillah semua saya jalani dengan lancar walaupun saya baru pengalaman kali ini MCU. Dari data absen yang di tunjukkan oleh Prodia terlihat bahwa yang lulus interview user hanya 3 orang yaitu saya, Ilok dan Prima. Setelah MCU kami pulang ke rumah masing masing dan menunggu hasil selanjutnya karena ini adalah tahapan tes terakhir yang di lakukan oleh Alfamart untuk jabatan coordinator trainee.

Setelah menunggu lama akhirnya saya mendapat email dari Pak Doni tentang kelulusan CT. Dalam email tersebut didapat informasi tentang penandatanganan kontrak tanggal 17 Oktober 2017 dan perlengkapan yang harus di persiapkan untuk mengikuti program CT ini.  Kami dari Pekanbaru berangkat jam 08.25 dari PKU ke Jakarta menggunakan Lion Air, dan sejujurnya itu pula pengalaman perdana saya naik pesawat selama 23 tahun. Kami dari Pekanbaru tiba di Bandara Sukarno Hatta pada pukul 11.00 dan karena menunggu mobil jemputan dari Alfamart dan  kandidat CT dari Medan akhirnya kami makan siang dulu di Solaria karena juga laper banget. Akhirnya kandidat CT datang dari Medan sejumlah 2 orang, berhubungan mobil jemputan kami sudah datang akhirnya kami mulai berangkat dari bandara ke Cileungsi Bogor yaitu di homebase kami di Komplek Griya Kenari. Seharusnya perjalanan hanya lebih kurang 2 jam namun dikarenakan macet banget akhirnya perjalanan kami memakan waktu lebih kurang 6 jam, memang macet yang luar biasa.

Akhirnya kami pun sampai di homestay Alfamart, kami pun mandi dan beristirahat untuk besok nya jumat tanggal 17 November 2017 kami akan membuat sejarah awal di kehidupan kami untuk bergabung di Alfamart. Pagi nya bangun kami berangkat menggunakan Go Car dengan penampilan percaya diri menggunakan sepatu pantofel, kemeja lengan panjang, dan tentunya dasi kami berjalan dengan penuh percaya diri menuju Kantor Cabang Alfamart di Cileungsi. Pagi nya ada Wili dan Pak Doni kami di persilakan ke cafeteria untuk breakfast dengan makanan yang telah di sediakan. Setelah itu kami di perlihatkan video profil perusahaan dan beberapa informasi lainnya tentang perusahaan, dan lanjut kepada istirahat dan sholat jumat pada waktu itu, kemudian kita lanjut ke penandatanganan kontrak 1 tahun pada program CT apa bila lulus akan menjadi Coordinator di Warehouse. Dengan membaca secara seksama bersama Pak Wili kita pun menandatangani surat kontrak tesebut. Dan Alhamdulillah kami resmi menjadi karyawan PT. SAT. Mulai class training adalah pada hari Selasa, 21 November 2017 dan selama waktu yang tersisa itu kami jalan jalan dahulu sambil cari perlengkapan ke CTC, Pasar Cileungsi, Ramayana Cileungsi dan Metropolitan Mall Cileungsi.

Tanggal 21 November 2017 akan ada opening ceremony CT Warehouse oleh Pak Sunu selaku Direktur Human Capital, dan menjadi pengalaman yang luar biasa buat saya karena bisa langsung bertemu dengan direktur di suatu perusahaan. Selama in class training banyak sekali ilmu dan pengalaman yang saya ambil disini. Saya yakin selama saya bekerja dengan tekun dan baik saya akan dapat berkarir lebih baik lagi. Karena menurut saya sukses bukanlah tujuan akhir, namun sukses adakah suatu proses yang di lalu.

Mungkin sekian cerita dan share pengalaman dari saya sebagai kandidat CT Warehouse Batch 3, mudah mudahan dapat bermanfaat buat teman teman pembaca sekalian terutama untuk saya sendiri.

Wassalam... :)

0 comments:

Post a Comment